心理医生手记(134)一领导请看:职场中如何优雅地“画大饼”?
采访时间:2023年12月25日
采访地点:尊龙凯时心理卫生中心
心理咨询师:孔亚萍
案例摘要:介绍职场中的心理契约及期望管理
团队一年比一年难带,新人不遗余力地整顿职场,“老油条”忙着摸鱼看热闹,刚培养好的员工扭头就投入了其他公司的怀抱。“画大饼”被吐槽太硬,“打鸡血”被群嘲太假,“你今天站着上班”“回去喊你爸妈过来”显然也起不到什么震慑作用,到底怎么做才能带好员工,激起他们的工作热情呢?领导请看:
法律契约之外,还要关注心理契约
当新人入职时,会与企业签订文本形式的劳动合同,通常包括员工与企业各自拥有的权利和应当承担的义务,劳动合同一旦签订便具有法律效力,因此被称为法律契约。当协议条款不以文本形式出现时,则被称为心理契约。心理契约由美国著名的管理心理学家施恩(E.H.Schein)正式提出,他认为这是“个人将有所奉献与组织欲望有所获取之间,以及组织将针对个人期望收获而提供的一种配合。”即企业清楚了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量给予满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与发展愿望,从而形成一种心照不宣的默契。心理契约虽然不是有形的契约,却发挥着有形契约的作用。理想情况下,心理契约被认为是一个相互的协议,员工和企业基于觉察到的承诺的履行情况而做出反应,比如员工怀抱着企业会对其辛勤劳动给予同等回报的信念,数年如一日地为企业努力工作,而企业则给予员工丰厚回报。
了解员工真正的需求,而不是只凭“我觉得”
心理契约本质上是一种期望,一般包含对报酬、良好的工作环境、任务与职业取向的吻合、安全感与归属感、培训与发展的机会、晋升、价值认同的需求与愿望,这种期望的满足程度会影响员工的工作状态和投入程度。比如员工进入公司的第一需求是薪资待遇,而有的领导则无视员工真正需求,只顾慷慨激昂地“画大饼”,“公司就是你的家”“只要好好干,以后肯定前途无量”,口惠而实不至,员工很难对领导和公司产生信任。有的领导表面上对员工嘘寒问暖,一旦意见有分歧,就变得专制独裁,贬低员工价值,“我是你领导,你就要听我的”“让你做什么就做什么,不需要有自己的想法,你能有什么好主意?”。有的领导更是甩锅高手,“下属的功劳被上司占为己有,上司的过错却是下属的责任”。无法获得价值认同的员工容易对公司产生愤怒、失望的情绪,并逐渐厌烦这样的工作环境,自然会消极怠工、攻击抵触、甚至跳槽。
进行有效的期望管理,促进心理契约的实现
心理契约的主体是员工在企业中的心理状态,工作满意度、工作参与度和组织承诺是用于衡量员工心理状态的三个基本概念。现代企业管理中,我们也能看到一些企业做出了努力来提升员工的工作满意度,比如员工内买折扣、节日津贴、下午茶、年会聚餐等,但“Join the company, leave the manager”,一个直线领导的不当管理很可能让企业的所有努力白费,因此,领导们需要对员工进行有效的期望管理,以此促进心理契约的实现。
招聘阶段:这是员工与企业建立关系的开始,领导需要向员工准确传输公司及岗位的相关信息,包括薪资待遇、职业发展、公司文化、能力要求等情况,不要过度美化公司和岗位,以免员工入职后产生心理落差。行为经济学预期理论告诉我们,人都是厌恶损失的,在大多数情况下,达不到预期所产生的的损失感比高出预期时的满意感更为强烈。马云曾对新员工说:“加入阿里巴巴,我们不承诺你会发财,不承诺你会成功,不承诺你会当官,但是我们承诺你会很倒霉、你会很受委屈。”这就是很典型的期望管理,让员工对职场有合理的期待,不至于沉浸在美好的想象中难以应对现实落差。员工同样可以对领导进行反向期望管理,比如接受新任务时先说明可能遇到的困难,降低领导的期望值,当领导面对最终超预期的结果时或许会忍不住感叹:你还有多少惊喜是我不知道的。
工作期间:入职初期领导要与员工充分沟通,了解员工的实际能力和真实期望,比如通过轮岗、多岗位实习等方式帮助员工找到最匹配的岗位。不要机械地指派任务,而要让员工清楚任务背后的意义,比如让员工做会议记录时要说明后期的用途和重要性,这样员工才能有的放矢,找到其工作的价值,提升工作的积极性和主动性。当现实与期望不符合时,管理者也应当坦诚说明,引导员工正确归因,比如因疫情而不得已变动的薪资福利及未来的补偿措施,让员工适当调整自己的期待,降低心理契约受损的影响。同时,领导应及时关注员工的期望是否得到实现,找到未能实现的原因并积极推动解决,“画过的饼”要及时兑现,比如承诺加班完成项目后带薪休假,销售额达到目标后升职加薪,这种信任感是心理契约得以存续的基础。
心理契约提示了职场中隐形条约的重要性,工作应当是相互成就的,不仅看员工能为企业做出什么贡献,也应该看企业能为员工带来什么利益。领导手中的权力并非只能用来限制员工,树立所谓的威信,还可以用来帮助员工争取更多表现的舞台,找到工作的价值,让员工获得更好的成长。